Skip to content

Office Assistant

Nederland, HoofddorpSupport

Functieomschrijving

Jij wordt er gelukkig van als alles op rolletjes loopt en hebt dat graag in eigen hand. Gastvrijheid zit in je bloed en je ontzorgt graag je collega’s. Je bent graag het visitekaartje van een bedrijf en hebt verrassende ideeën om het kantoorleven nog leuker te maken. Herken jij je hierin en ben je op zoek naar een baan welke je goed kan combineren met schooltijden? Dan ben jij wellicht onze Office Assistant voor ons kantoor in Hoofddorp.

Wat ga je doen?

  • Je verwelkomt gasten en neemt de telefoon op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en het plannen van afspraken met leveranciers. Denk hierbij aan de tuinman, glazenwasser, onderhoudsbedrijf etc..
  • Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en voorraadbeheer van kantoorartikelen, koffie/thee/frisdrank en huishoudelijke artikelen.
  • Je houdt het pand, pantry’s en vergaderzalen opgeruimd en schoon en zorgt dat alles is aangevuld.
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met onze IT leverancier in zake benodigdheden voor nieuwe collega’s, werkplekken en onderhouds vragen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega's m.b.t. facilitaire zaken voor kantoor Hoofddorp.
  • Je ondersteunt met operationele werkzaamheden in de voorbereiding van uitjes en events.
  • Incidenteel zal je afspraken inplannen voor directieleden.

ZIGT biedt

  • Veelzijdige functie voor 32-40 uur per week welke flexibel in te zetten werktijden kent (bijv. schooltijden).
  • Freedom to Grow; veel ruimte en vrijheid voor eigen initiatief.
  • Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
  • Een werkomgeving waar ondernemerschap wordt gewaardeerd.
  • Een relaxte, informele sfeer en collega’s die voor elkaar klaar staan.
  • Elke dag een vers bereide lunch.
  • Laptop, aantrekkelijke pensioen- en bonusregeling.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Jaarlijks beschikbaar budget voor persoonlijke ontwikkeling.
  • In verband met de functie vindt werk op kantoor in Hoofddorp plaats

Vereisten

ZIGT vraagt 

  • Je bent representatief en gastvrij.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met MS office en bent in ieder geval bekend met het werken met Teams en Outlook.
  • Je bent proactief en legt makkelijk contact met mensen.
  • Je denkt in oplossingen en bent behulpzaam.
  • Kunt goed zelfstandig werken en prioriteren.
  • Je bent 4-5 dagen beschikbaar waarbij wij flexibel kunnen kijken naar werktijden.
  • Vloeiend spreken van de Nederlandse taal is in deze functie een vereiste in verband met de communicatie met leveranciers.

of