Office Coördinator-Hoofddorp

Jij wordt er gelukkig van als alles op rolletjes loopt en hebt dat graag in eigen hand. Gastvrijheid zit in je bloed en je ontzorgt graag je collega’s. Je bent graag het visitekaartje van een bedrijf en hebt verrassende ideeën om het kantoorleven nog leuker te maken. Herken jij je hierin en ben je op zoek naar een baan flexibele werktijden die je bijv. goed kan combineren met schooltijden? Dan ben jij wellicht onze Office Coördinator voor ons kantoor in Hoofddorp.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en het plannen van afspraken met leveranciers. Denk hierbij aan de tuinman, glazenwasser, onderhoudsbedrijf etc..
• Je bestelt en doet het voorraadbeheer van kantoorartikelen, koffie/thee/frisdrank en huishoudelijke artikelen.
• Je houdt het pand, pantry’s en vergaderzalen opgeruimd en schoon en zorgt dat alles is aangevuld. Hierin ben je assertief en initiatiefrijk.
  Je ziet zelf waar het werk is.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met onze IT leverancier in zake benodigdheden voor nieuwe collega’s, werkplekken en onderhoudsvragen en komt zelf met ideeën voor verbeteringen in de werkprocessen.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's m.b.t. facilitaire zaken voor kantoor Hoofddorp. Van aanvullen van kantoorartikelen tot en met opruimen van de werkvloer.
• Als lid van onze feestcommissie heb operationele werkzaamheden in de voorbereiding van uitjes, events en interne meetings met klanten.
• Incidenteel zal je afspraken inplannen voor directieleden.
• Je ontvangt gasten en neemt de telefoon op.

ZIGT biedt

• Veelzijdige functie voor 24-32 uur per week met flexibel in te zetten werktijden (bijv. schooltijden van jouw kinderen of 4 dagen van 6 uur).
• Freedom to Grow; veel ruimte en vrijheid voor eigen initiatief.
• Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
• Een werkomgeving waar ondernemerschap en assertiviteit hoog in het vaandel staat.
• Een relaxte, informele sfeer en collega’s die voor elkaar klaar staan.
• Elke dag een vers bereide lunch.
• Aantrekkelijke pensioen- en bonusregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Jaarlijks beschikbaar budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Elk jaar vrij op jouw verjaardag.
• In verband met de functie vindt werk op kantoor in Hoofddorp plaats

ZIGT vraagt

• Je bent proactief en legt makkelijk contact met mensen.
• Je bent representatief en gastvrij.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MS office en bent in ieder geval bekend met het werken met Teams en Outlook.
• Je denkt in oplossingen en bent behulpzaam.
• Kunt goed zelfstandig werken en prioriteren.
• Je bent 3-4 dagen beschikbaar waarbij wij flexibel kunnen kijken naar werktijden.
• Vloeiend spreken van de Nederlandse taal is in deze functie een vereiste in verband met de communicatie met leveranciers.